Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest glossy-stream Michał Zieliński, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Marszałkowska 87/42, 00-683 Warszawa, NIP: 527-XXX-XX-XX.

Z administratorem można skontaktować się:

• Mailowo: [email protected]
• Listownie: ul. Marszałkowska 87/42, 00-683 Warszawa

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług scoutingu lokalizacji, organizacji sesji zdjęciowych i konsultacji. Obejmuje to dane kontaktowe, informacje o projekcie oraz dane rozliczeniowe.

2. Obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odpowiadając na zapytania przesłane drogą mailową, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi i ewentualnego nawiązania współpracy.

3. Obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

4. Marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Za Państwa zgodą możemy przesyłać informacje o nowych usługach, promocjach i aktualnościach związanych z naszą działalnością.

5. Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

W przypadku sporu możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Właścicielom i zarządcom lokalizacji – wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji sesji (imię, kontakt, termin)
• Dostawcom usług IT i hostingu
• Biuru rachunkowemu
• Operatorom płatności
• Dostawcom narzędzi analitycznych (dane zanonimizowane)

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza EOG.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnych)
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Korespondencja: 3 lata od zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne, cofnięta została zgoda, wniesiony został sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania, gdy: kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, dane są potrzebne do dochodzenia roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]. Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwi nam odpowiedź na zapytanie oraz świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania danych lub wymogach prawnych. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.